המרת קובץ אקסל ל csv בקלות ובמהירות

הדרכה מהירה: להמיר קובץ אקסל ל-CSV מבלי להתרגש יותר מדי

אם יצא לכם לעבוד עם אקסל במהלך חייכם (ואם לא, שימו לב – אתם תיכף תופסים כיוון חדש), כנראה שאתם יודעים באיזה מצב מוזר אתם נמצאים כשאתם מנסים להמיר קובץ אקסל ל-CSV. לא ניתן לספור כמה פעמים חברים שלי שאלו: "למה הקובץ הזה לא נפתח כמו שצריך?", "איך אני שולח את זה למישהו שעדיין לא גילה את האקסל?" או "מה לעזאזל קורה כשאני נוגע בחלון הזה?". ובכן, אם אתם מחפשים תשובות לשאלות האלה, הגעתם למקום הנכון! תעצרו רגע את הרכבת, קחו כוס קפה, כי הולך להיות לנו כיף.

מה זה CSV בכלל ואיך הוא עובד?

CSV, או Comma-Separated Values, הוא פורמט קובץ סופר פשוט – כמו המבורגר ללא התוספות. בניגוד לאקסל, שבו יש אינספור טבלאות, נוסחאות והפתעות, CSV משאיר הכל באותו טעם – טקסט פשוט. כמעט כמו קובץ טקסט רגיל, CSV יכול להכיל נתונים רבים, אבל בלי כל היפהפיות של האקסל.

• קל לקריאה: אם בפתיחת קובץ אקסל נדרש קרב צמוד עם רשות הרשומות, קובץ CSV פשוט נקרא על ידי כמעט כל תוכנה. גם העכבר שלכם לא סובל ככל שפתחתם אותו.
• מותאם למערכות: הרבה מערכות מחשוב ואפליקציות לא יקחו אתכם ברצינות אם תנסו לשלוח להם קובץ אקסל. כרטיס 'הכניסה' האדיב הוא קובץ CSV!
• קל למעבר: אם אי פעם רציתם להעביר נתונים בין פלטפורמות שונות, CSV הוא הידיד הטוב. זה בלי כותרות, בלי 'טבלאות שלמות' – רק נתונים.

איך להמיר קובץ אקסל ל-CSV? פשוט כמו חיתוך עוגה!

שלב ראשון: פתחו את הקובץ שלכם

השלב הראשון בכל המובנים הוא זה שכנראה עשיתם יותר מפעם אחת – לבחור את קובץ האקסל שלכם. זה החלק הקל, תאמינו לי.

שלב שני: שמירה בשם חדש

כשהקובץ פתוח, פשוט תלחצו על File ואחר כך Save As. זהו, הגיע הזמן לחייך ולהרגיש כמו גאון המסכים!

שלב שלישי: לבחור CSV

החלק הקשה באמת מגיע עכשיו. בחלון קפיצי שמתקבל, אתם תראו שדה שמלא בטקסט "Save as type". מה לעשות? לחצו על התפריט הנפתח ובחרו ב- CSV (Comma delimited) (*.csv). קיבלתם את המסמך שאתם צריכים!

שלב רביעי: לוחצים על שמירה!

אחרי שלחצתם על שמור, כדאי לבדוק שהכול עבר חלק. פתחו את הקובץ החדש שלכם ותראו שהוא פתאום נראה אחרת. לעיתים יש לדאוג ששמות עמודות לא יפגעו ויהפכו לשורות…

האם יש בעיות שהוזהרות בעבודה עם CSV?

ובכן, כעת, כל כך הרבה שורות בכל הצורות מכל מיני מקומות. תחשבו על זה כמו על המסיבה המפוקפקת שפגשתם פעם (יש את אלה שייתכן שהם לא באמת באים לחגוג, והשאר שם לא מבינים מה קורה). אך מה אתם עושים אם הקובץ לא נראה כמו שציפיתם?

• שמות עם תווים מיוחדים: כמו שיכולים להיגרם לכם תקלות אם תוסיפו תווים מוזרים, אל תתרגשו. קבצים עם תווים בלתי מזוהים יקפצו לכם בחזרה.
• תאריך בזמן לא נכון: כשאתם תמצאו את עצמכם מחכים לאירועים היסטוריים במסיבת התאריכים, CSV עשוי לא כ"כ לפעול לדעתכם.
• שמות עמודות ארוכים: כמו בפיקניק, הכי טוב לשמור על שמות העמודות שלכם קצרים ומושכים.

שאלות ותשובות: כל מה שאתם צריכים לדעת

מה זה בעצם קובץ CSV?

כפי שהוזכר, קובץ CSV הוא פורמט טקסט פשוט, שמפריד בין ערכים באמצעות פסיקים. בדיוק מה שאתם צריכים אם אתם רוצים לייצא ולייבא נתונים בצורה קלה!

מה ההבדל בין אקסל ל-CSV?

נתונים באקסל מגיעים עם גרפיקה, נוסחאות וייחודיות, בעוד שקובץ CSV הוא פשוט – זהו מסמך טקסט נטו.

למה קבצי CSV יותר עדיפים לשימוש במערכות כמו דטה-בייסים?

CSV נכתב בצורה שטוחה, מה שמקל על המידע להיכנס ולצאת ממערכות דטה-בייס שונות.

האם אני יכול לפתוח קובץ CSV באקסל?

בהחלט! אתם יכולים אפילו לערוך את הנתונים כמו באקסל. שימו לב שהשינויים יהיו תקפים בקובץ ה-CSV המקורי.

מה לעשות אם קובץ ה-CSV לא נפתח בדיוק כמו שציפיתי?

וויקש שפעולה קודמת קרתה במקדמת עם התבנית, בדקו שהמידע כולו מועבר כחוק.

לסיכום: בעידן הדיגיטלי, להיות גיבורים זו לא משימה קשה

להמיר קובץ אקסל ל-CSV זה כמו לשים רגל על הבלוק הבא אחרי שהל