מה זה בדיוק ייעוץ ארגוני?

חברות רבות מתנהלות בצורה זו או אחרת. השאלה היא האם המשאבים מופנים לאפיקים הנכונים? האם החברה או העסק מתנהלים נכון? פעמים התשובה חיובית ופעמים שלילית. אבל במציאות יש כאן היבט של הצלחה או כישלון לעסק. שגשוג או קמילה. ולכן חשוב מאוד בעת הצורך לפנות לקבל ייעוץ ארגוני מחברת איה לחמי יועצים. באמצעות יעוץ חיצוני יכול העסק לעלות על דרך המלך ולהתחיל לפרוח ולגדול.

כיצד מתנהל ייעוץ ארגוני?

בכל חברה יש משאבים רבים ומשימות שעומדות על הפרק. התנהלות אופטימלית היא כזו שמנצלת באופן מקסימלי את המשאבים על מנת לייצר תוצרת שמשמעותה הכנסה. אך מחמת הסרבול והקושי לנהל בצורה יעילה נוצרים מצבים של הפניית תקציבים שאינם מוצדקים, שימוש כושל בחומרי גלם, ניהול לא תקין של הזמן וכן הלאה.

ייעוץ ארגוני המספקת יועצת ארגונית מקצועית מתנהל בדר"כ במיקור חוץ. היועצים מגיעים לבית העסק ולומדים את המקום. הם בוחנים מספרים, תהליכים, שיטות עבודה וכן הלאה. לאחר שהם מכירים את העסק ואת ההתנהלות ינסו היועצים להסיק מסקנות. האם צוות עובדים X ממלא תפקידו כהלכה? האם תהליכי העבודה שמתבצעים הם יעילים ונכונים? באיזו דרך ניתן להתייעל ולהפוך את הפעילות בעסק לטובה ורווחית יותר? יועץ מקצועי רואה את העסק במבט חיצוני וזו מעלה גדולה, ומעבר לכך, הוא מביא עמו ראייה מקצועית וניתוח מדויק אשר מצליחים להאיר בצורה נכונה את הנעשה בעסק.

הסקת מסקנות וריענון נהלי העבודה

לאחר תהליכי הייעוץ מגיעים לשלב של הסקת מסקנות. היועץ מציג בפני בעלי העסק בצורה מדויקת את המסקנות שלו כך שבעל העסק לומד להבחין בדברים. הוא מבין את הלך הרוח וקולט מה עליו לעשות כדי לייעל את התהליכים ולהפוך את העסק למרוויח פי כמה. בהמשך תיבנה תכנית אשר קובעת אילו שינויים ייערכו בבית העסק. שינויים במצבת העובדים, שינוי בסדר היום ושינוי בתהליכי העבודה. המטרה של כל השינויים הללו היא לעשות את המקום לרווחי ויעיל יותר. אכן, בשנים האחרונות עוד ועוד חברות למדו כי כדי להתייעל הם לא צריכים להוגיע את מוחם בעצמם, יש חברות מקצועיות שניתן לפנות אליהן.