הפקת אירועים מוצלחת מתחילה בבחירת אנשי המקצוע

כל מי שארגן לעצמו אירוע בהיקף כלשהו מכיר את הרגע שבו מתיישבים עם הרשימה ההכרחית שבה מפרטים את אנשי המקצוע שתצטרכו, את שמות המועמדים האפשריים להעניק לכם את השירות המבוקש, את הטלפונים ואת הבירורים שערכתם. כל הטרחה המרובה הזאת, ההתרוצצות והבירורים באים במקום במקום ההתרגשות וההכנות האישיות שאתם צריכים לערוך לקראת האירוע ולא יכולים להתפנות לכך כלל. וזה עוד לפני שתגלו אחרי שסגרתם עם נותני השירותים שתמיד יש מישהו שמתאים לכם יותר, נכון לכם יותר מבחינת הטעם שלו, המחיר שלו, הסגנון שלו ועוד. זו הסיבה העיקרית שבגללה מעבירים את הפקת האירועים רק למי שמתמחה בזה ויודע למצוא את אנשי המקצוע הנכונים באמת.

לעוד פרטים על הפקת אירועים מוצלחת, לחצו כאן…

למה דווקא מפיקי אירוע יודעים למצוא את האיש הנכון?

• מאגרי מידע אין סופיים – לאנשי הפקות יש מאגרי מידע גדולים שלתוכם מכניסים המלצות ולא רק שמות. יש להם פירוט של סגנונות, יכולות, ציוד ויתרונות שמאפיינים את אנשי המקצוע האלה ולכן הם יידעו לשלוף אותם בקלות ברגע הנכון לכל אירוע שיזמינו אותם להפיק.
• השוואת מחירים – גם אם מדובר באנשים שהם מאיינים לראשונה, הם יוכלו להעריך טוב יותר את המחירים שלהם בהשוואה לשירות שהם נותנים ולכן יוכלו לעמוד יותר בקלות בדרישות התקציב שלכם.
• יצירת הפאזל הנכון לאירוע זורם נכון – זה לא מומלץ להזמין אנשי מקצוע לאירוע מבלי לדעת כיצד הם ישתלבו בסופו של בבר וכיצד האירוע ייראה כשכולם בשטח. הדיג'יי צריך לזרום עם הטעם והסגנון שלכם, שישתלב גם הוא בקייטרינג ובבר המשקאות, ויחד עם העיצוב שלא ייראה קונטרסטי מדי. מפיקי אירועים יודעים מי מתאים למי ולכן ישלבו בין נותני השירותים שהדינמיקה ביניהם טבעית יותר.
• מה מתאים למה באירוע שלכם – גם חתונה יכולה להיראות טוב יותר כאשר התקליטן והקייטרינג והתאורה והסרטים מתואמים ביניהם מבחינת עיתוי וסגנון. בכנסים ובימי חברה זה מודגש ונכון יותר אם מכינים את סדר ההופעה של כל מרכיבי התכנית, בין אם אמנותית ובין אם מקצועית. צריך להיות קצב מדויק להתרחשויות ומפיקי אירועים מתזמנים זאת הכי נכון שאפשר.
• התקציב מחייב תכנון זהיר – קל להיסחף בהוצאות כשעורכים אירוע משמח ולכן המפיק הוא גם זה שחייב להיות המבוגר האחראי ולהבטיח שהכל יהיה במסגרת התקציב מבלי לחרוג ממנו. הוא גם זה שיודע בדיוק מי מתאים לדרישות שלכם ובאיזה מחיר ולכן היעזרות במפיק מבטיחה לכם שתעמדו במגבלות שהצבתם לעצמכם ועדיין תיהנו מאירוע מרהיב.
• אתם חופשיים ליהנות – הלחץ והמתח שלפני האירוע הם יהיו אלה שאחראים לכך שתגיעו מותשים או רעננים לאירוע. כשאתם מוסרים את האחריות למפיקים מנוסים ומקצועיים אתם פנויים לדאוג לעצמכם, לאורחים שלכם, להנאה שלכם ולטקס עצמו. אין צורך לדאוג לכל פרט קטן אלא לארח וליהנות מהאורחים שלכם, מהשמחה או ההשקה שלכם כפי שצרי להיות יש מי שדואג לכך שאנשי המקצוע יגיעו ויעשו את עבודתם כהלכה.