הכנת מצגת מקצועית – איך עושים את זה?

הכנת מצגת מקצועית

הכנת מצגת מקצועית

אם יש לכם הרצאה חשובה באופק, במידה ואתם רוצים להעביר מידע לקהל יעד מסוים, אם אתם מקדמים מוצר או רעיון, או זקוקים למצגת עבור כל אינטרס או רצון – חשוב להכין מצגת מקצועית חכמה וכזאת שתעניין את מי שצופה בה. אבל כיצד עושים הכנת מצגות טובה? הנה מספר טיפים ל'בונים החופשיים':

קבעו את הסגנון והקונספט שיוביל את המצב

החליטו מה תהיה אופייה של המצגת. שאלו את עצמכם: האם כדאי שתהיה יצירתית ודינאמית? או אינפורמטיבית? או אולי משעשעת?. ההחלטה חייבת להיות בהתאם לנושא. חשוב לעניין את הצופים אבל גם לספק במצגת מידע חדש ולהניע הלאה תהליכים. לכן יש להשתמש בכלים כמו הומור, משיכת תשומת הלב באמצעות תמונות, ויצירת גירוי ועניין שיצמיחו את התועלת שאתם רוצים בהצגה.

היו קצרים וברורים

חשוב לא למשוך יותר מידי משפטים ולא לפזר מידע עמוס מידי. דברו בנקודות. היו פשוטים וברורים ושימו לב שכל אחד מהתחום שעוסק בנישה שבה אתם נמצאים, יכול להבין את המסרים שלכם באופן ברור.

החזיקו אצלכם עותק מפורט וברור של המצגת

מרבית המצגות בנויות ע"פ תכנים שקוצרו למען הצגתם. לאחר שאתם מסיימים לבנות מצגת, הכינו לעצמכם עותק כתוב של הדברים עם פירוט והרחבה על כל נושא. כך תוכלו להיות מוכנים לכל תרחיש, החל מבעיות טכניות בהעלאת המצגת עד לשאלות מהקהל שתצטרכו לתת עליהן תשובות.

היו חדשניים – לבסוף ולאחר שהעליתם את כלל התכנים הדרושים אל המצגת, נסו לראות כיצד תוכלו להיות אינטראקטיביים בהעלאת המצגת. הוסיפו הנפשה והדמיה היכן שצריך, העזרו בפונטים ברורים וחדשניים ושימו לב שאתם משלבים תמונות כדי להקל על הצופים בצפייה שאמורה להיות עם שיא הריכוז ותשומת הלב.

המידע באדיבות אתר וידאו גורו

אינטרנט וטכנולוגיה בית הכנסה נוספת נדל"ן ומשכנתא עסקים ועבודה פיננסים - כללי צרכנות חכמה שוק ההון
המשך לעוד מאמרים שיוכלו לעזור...
סקר שביעות רצון לעסקים – למה ומדוע?
ניהול עסק הוא למעשה דבר המצוי באי וודאות עצומה. אנחנו לא יודעים מה חושבים הלקוחות שלנו עלינו, אנחנו לא...
קרא עוד »
אוק 27, 2017
למי מומלץ לרכוש מתח לדלת
אמצעי מוצלח מאוד לשיפור הכושר האישי ולחיזוק השרירים נקרא מתח לדלת. למעשה מדובר במתקן מתח שמחברים...
קרא עוד »
ספט 29, 2021
אוהבים לאפות, אך רוצים להעלות את הרמה, כדאי שתקראו את זה
אם אתם אוהבים לאפות, אך רוצים להעלות את הרמה תדעו, שניתן לאפות עוגות בקלי קלות, שנראות כאילו השקעתם...
קרא עוד »
ינו 15, 2020